Elevio Advise · AI-advies

AI-advies dat vertrekt van jullie werkdag

Iedereen hoort dat er iets met AI moet gebeuren. Bijna niemand hoort waar precies. Elevio komt bij jullie aan tafel zitten, loopt mee door een gewone werkweek en zegt daarna welke taken AI kan overnemen. En welke je beter laat zoals ze zijn.

Waar het meestal begint

Licenties voor iedereen, en na een maand gebruikt niemand ze

Of het omgekeerde: niets doen, omdat niemand weet waar te beginnen. Allebei kosten ze geld. Het eerste zie je op je factuur, het tweede niet.

Dezelfde vraag, elke dag

Mails en berichten met een vraag waarop het antwoord al ergens staat. AI zet een antwoord klaar. Iemand van jullie leest het na en verstuurt het.

Documenten overtypen

Bestelbonnen, offertes van leveranciers, facturen. AI haalt de gegevens eruit en zet ze waar ze horen. Wat er met de hand op gekrabbeld staat, kijkt iemand beter nog eens na.

Zoeken in je eigen mappen

De procedure, het oude dossier, die ene prijsafspraak van vorig jaar. AI vindt het terug in jullie eigen bestanden. Op voorwaarde dat die bestanden er een beetje ordelijk bij staan, en daar begint het soms al.

Eerlijk advies

Soms is het advies om er niet aan te beginnen

Een taak moet AI waard zijn. Dat is minder vaak het geval dan de reclame doet vermoeden, en het is het eerste wat de sessie uitzoekt.

Waar het loont

Werk dat terugkomt en waar iemand naar kijkt

Het gebeurt elke dag of elke week
Een fout wordt opgevangen voor ze bij een klant raakt
Het gaat om tekst, documenten of cijfers die al digitaal zijn
Het rapport dat iemand elke maandag bij elkaar zoekt

Waar het niets oplevert

En waar je beter van wegblijft

Iets dat twee keer per jaar gebeurt
Beslissingen waar niemand nog naar kijkt eens ze genomen zijn
Gegevens die je volgens je eigen contracten niet mag doorgeven
Een proces dat nu al niet loopt. Met AI loopt het gewoon sneller fout.

Hoe het verloopt

Het gesprek is gratis. Het plan is werk.

De sessie aan tafel kost je niets. Wil je daarna alles uitgeschreven, dan krijg je eerst een raming voor dat plan, met een marge van 10 procent, en pas als je ja zegt begint Elevio eraan.

Kennismaking

Een halfuur bellen. Jij vertelt waar de tijd naartoe gaat, en je hoort of AI daar iets aan kan doen.

De sessie

Elevio komt langs en loopt met de mensen die het werk doen door een gewone week. Wie beslist zit er best bij. Aan het einde van de sessie hoor je al waar de kansen liggen, en die sessie is gratis.

Het AI-plan

Per taak uitgeschreven: wat AI ervan overneemt, met welk gereedschap of wat er gebouwd moet worden, wat het aan abonnementen kost, wat er met jullie gegevens gebeurt en wat het niet doet. Dit deel is betaald, en je kent de raming voor je ja zegt.

Uitvoeren

Het plan is van jou. Je mag het zelf uitvoeren of door iemand anders laten doen. Wil je dat Elevio het bouwt, dan krijg je daarvoor een aparte raming, zoals bij alle software op maat.

Waar Elevio aan verdient

Elevio verdient niets aan het pakket dat je kiest

Er zit geen commissie op een licentie en geen partnerkorting achter een aanbeveling. Raadt het plan een functie aan die al in software zit waarvoor jullie betalen, dan is dat het advies.

Staat er gereedschap in het plan, dan staat erbij of Elevio het zelf op echt werk gebruikt heeft. Wat alleen in een aankondiging bestaat, krijgt die vermelding niet, en dan weet je dat ook.

Veelgestelde vragen

Wat mensen eerst vragen

Moeten we daarna iets laten bouwen?

Nee. Een deel van de kansen zit vaak al in software die jullie betalen, zoals een functie in het mailprogramma of het boekhoudpakket die nooit aangezet is. Dan staat dat zo in het plan. Laten bouwen komt pas ter sprake als er iets nodig is dat nog niet bestaat, en ook dan beslis jij.

Wat kost AI-advies?

De kennismaking en de sessie aan tafel kosten niets. Voor het uitgeschreven AI-plan krijg je eerst een raming met een marge van 10 procent, en pas als je akkoord geeft begint het werk. Een bedrag op deze pagina zou voor bijna niemand kloppen, want het hangt af van hoeveel taken er in het plan komen. Wat er daarna gebouwd wordt, krijgt een aparte raming.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Dat staat per taak in het plan: waar de gegevens naartoe gaan, en wat de voorwaarden van het gereedschap zeggen over bewaren en hergebruiken. Tijdens de sessie gaat er niets van jullie in een AI-tool zonder dat je het weet.

Wordt AI bij ons slimmer na verloop van tijd?

Niet vanzelf. Het model leert niet bij doordat jullie het elke dag gebruiken. Wat wel werkt: het systeem krijgt jullie eigen documenten en eerdere beslissingen te zien, en iemand zegt geregeld wat goed was en wat niet. Dan worden de antwoorden beter. Belooft iemand je iets dat vanzelf slimmer wordt, vraag dan hoe dat precies gebeurt.

Zijn we niet te klein voor AI?

Tien mensen is genoeg. Wat telt is hoe vaak een taak terugkomt. Een vraag die vijftien keer per dag binnenloopt, loont bij een zaak van tien mensen evengoed als bij een van tweehonderd.

Kunnen we het niet gewoon zelf uitproberen?

Dat kan, en voor een paar taken is dat ook het beste advies. Waar het meestal misloopt is de keuze van de taak: iets dat indrukwekkend oogt in een demo en in jullie week twee keer voorkomt. De sessie is er om die keuze te maken voor er tijd of geld in kruipt.

Waar gaat bij jullie de tijd naartoe?

Een halfuur bellen en je weet of AI daar iets aan doet. De sessie aan tafel is daarna ook gratis. Elevio zit in Roosdaal, dus in het Pajottenland, Vlaams-Brabant en Brussel komt Elevio gerust langs.

Plan een gesprek lars@elevio.be