Elevio Build · software op maat

Software op maat, gebouwd rond hoe jullie al werken

Software op maat vertrekt van hoe jullie werken. Een standaardpakket vertrekt van hoe de leverancier denkt dat jullie zouden moeten werken. De rest plooi je er zelf omheen, elke dag opnieuw.

Waarom op maat

Een pakket plooit niet. Dus plooi jij.

Standaardpakket Je proces slingert om de software heen. Op elke knik typt iemand iets over.

Op maat De software volgt de weg die je toch al neemt. De knikken zijn er niet meer.

Wat Elevio bouwt

Van één vervelend proces tot een compleet systeem

Reservatie & boeking

Klanten die zelf een moment kiezen, met jouw regels: openingsuren, capaciteit, voorschot, annulatietermijn. Geen mailverkeer meer over wanneer het past.

Klantenportalen

Eén plek waar je klanten hun dossier, documenten en status terugvinden. Scheelt je elke week telefoons met dezelfde vraag.

Interne tools

Planning, opvolging, voorraad, rapportering. Het bestand dat iedereen gebruikt maar dat niemand nog durft aan te passen, wordt echte software.

Koppelingen

Je boekhouding, je webshop en je planning laten praten met elkaar, zodat gegevens maar één keer ingegeven worden.

Automatisatie

Terugkerend werk dat een computer beter doet: bevestigingen versturen, dossiers aanmaken, herinneringen opvolgen, rapporten klaarzetten.

Apps voor onderweg

Voor wie op de baan of op de werkvloer staat. Werkt op elke telefoon, zonder gedoe met app-stores.

Waar Elevio mee bouwt

Gangbare technologie, geen eigen doos

Elevio bouwt op techniek die elke ontwikkelaar kent. Dat klinkt saai, en dat is het ook. Het betekent wel dat een andere developer je software over vijf jaar nog kan overnemen zonder eerst een zelfgemaakte handleiding te moeten ontcijferen.

Databank & accountsSupabase
HostingNetlify
Automatisatien8n
Op de telefoonWebapp, geen app-store
CodeVan jou, met documentatie

Planningsscherm uit OpMaat waarin werven per week over de ploegen verdeeld staan.

Werfplanning uit OpMaat, gebouwd op precies deze techniek.

Voor er gebouwd wordt

Eerst leggen we vast wat er komt. Dan pas wordt er gebouwd.

Projecten lopen zelden vast op de code. Ze lopen vast omdat er halfweg blijkt dat jij en de bouwer iets anders in gedachten hadden.

Wat je krijgt

Een scope waar je iets aan hebt

Een werksessie waarin we jullie proces doorlopen
Een functioneel plan: wat moet het doen, voor wie
Schetsen van de belangrijkste schermen
Een technisch plan en de keuzes die daarachter zitten
Een raming en een timing voor de bouw
Een ronde feedback, en jouw akkoord voor de bouw start

Wat het kost

Niets, tot je akkoord geeft

De sessie en het uitschrijven zitten er gratis bij. Je betaalt pas iets op het moment dat je de scope goedkeurt en de bouw begint.

Dat betekent ook iets in de andere richting. Zolang jij niet akkoord bent, ligt er niets vast. Vind je de raming te hoog, of blijkt het plan niet wat je in gedachten had, dan stopt het daar en heb je niets betaald.

Wat de bouw kost

Een raming met een marge, en meerwerk dat je vooraf goedkeurt

Eén vast bedrag klinkt geruststellend. Tot je beseft dat er een buffer in zit voor werk dat er misschien nooit komt, en dat jij die buffer betaalt.

Eerst ligt vast wat het wordt

De scope beschrijft wat er gebouwd wordt, tot op het scherm, en jij keurt hem goed voor de bouw start. Alles wat erin staat zit in de raming. Dat document is de meetlat.

De raming mag 10 procent afwijken

Valt het werk binnen die marge tegen, dan is dat de zorg van Elevio. Dreigt het erboven te gaan, dan hoor je dat voor er verder gewerkt wordt, met het bedrag en de reden erbij. Nooit pas op het einde.

Meerwerk keur je eerst goed

Vraag je onderweg iets dat er niet in stond, dan krijg je eerst geraamd wat het kost en wat het aan timing verschuift. Pas als je ja zegt, wordt het gebouwd. Zeg je nee, dan verandert er niets aan je prijs.

Onderaan de streep betaal je je raming, in het slechtste geval 10 procent daarboven, plus enkel wat je zelf hebt goedgekeurd. Het uurtarief voor meerwerk staat in je offerte, zodat je het kent vóór je iets vraagt.

Kleiner beginnen

Nog niet toe aan een volledig systeem?

Dan is een automatisatie-sprint het startpunt: één proces, in kaart gebracht en geautomatiseerd, in ongeveer een week.

We kiezen het proces

Meestal het werk dat het vaakst terugkeert en het minst nadenken vraagt. Bevestigingsmails, dossiers aanmaken, cijfers overtypen.

Elevio bouwt het

Draait op jouw bestaande systemen, zonder dat iemand een nieuw programma moet leren.

Je krijgt het in handen

Met uitleg op papier, zodat je voor kleine aanpassingen niemand nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Wat mensen eerst vragen

Wat als het duurder uitvalt dan afgesproken?

Bij de scope krijg je een raming, en die mag hoogstens 10 procent afwijken. Valt het werk binnen die marge tegen, dan is dat de zorg van Elevio en niet die van jou. Dreigt het erboven te gaan, dan hoor je dat voor er verder gewerkt wordt, met het bedrag en de reden erbij, zodat je kunt beslissen of we doorgaan of iets laten vallen. Werk dat je er zelf bij vraagt en dat niet in de goedgekeurde scope stond, wordt apart geraamd en keur je opnieuw vooraf goed. Op je eindfactuur staat dus niets waar je niet ja tegen gezegd hebt.

Van wie is de software als ze klaar is?

Van jou. Je krijgt de code en de toegang tot alles waar ze op draait. Je zit niet vast aan een platform waar je nooit meer weg raakt, en je bent niet verplicht om bij Elevio te blijven voor het onderhoud. Dat is de bedoeling: je blijft omdat het goed werkt, niet omdat je niet anders kunt.

Wat als Elevio er over twee jaar niet meer is?

Een eerlijke vraag als je met één bouwer in zee gaat. Daarom bouwt Elevio op gangbare technologie die elke ontwikkelaar kent, en gaat er documentatie mee. Elke developer kan het overnemen. Wat Elevio bouwt is geen doos die maar één iemand kan openmaken.

Wat kost software op maat ongeveer?

Dat hangt te veel af van de omvang om er hier een cijfer op te plakken. Één bedrag op een webpagina klopt voor bijna niemand. Wat wel te zeggen valt: een automatisatie-sprint van één proces zit in een heel andere orde van grootte dan een volledig systeem met gebruikers, rollen en facturatie. Na een halfuur bellen weet je in welke van de twee je zit, en zodra de scope rond is krijg je een raming met een marge van 10 procent. Tot dat moment kost het je niets.

Hoelang duurt zoiets?

Een automatisatie-sprint is ongeveer een week. De sessie en de scope samen ongeveer twee weken. Een volledig systeem meestal zes tot tien weken na goedkeuring, afhankelijk van de omvang. De timing staat in de offerte.

Moet iedereen bij ons dan iets nieuws leren?

Zo weinig mogelijk. Dat is net het voordeel van maatwerksoftware: de software volgt jullie manier van werken. Opleiding zit in de prijs. En als een scherm veel uitleg nodig heeft, ligt dat meestal aan het scherm en niet aan de gebruiker.

Vertel eens waar het tijd kost

Een halfuur aan de telefoon en je weet meestal al of hier software voor nodig is. Soms is het antwoord dat je beter een instelling in je huidige pakket aanpast, of dat je meer zou hebben aan een website die wel klanten oplevert. Elevio zit in Roosdaal, dus in het Pajottenland, Vlaams-Brabant en Brussel komt Elevio gerust eens binnenspringen.

Plan een gesprek lars@elevio.be